Акты сверки с контрагентами: зачем нужны и как оформить

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, фиксирующий согласованные суммы задолженности между компанией и контрагентом на определённую дату. Он помогает выявить расхождения: контрагент мог провести оплату, которая не отражена в вашем учёте, или наоборот — у вас числится задолженность, которая уже погашена.

• Акт сверки не заменяет первичные документы, но помогает быстро найти расхождение для дальнейшей проверки.
• Регулярная сверка (раз в квартал) снижает риск накопления ошибок к концу года.
• Подписанный акт сверки может использоваться как аргумент при судебных спорах о задолженности.

Как оформить и что делать при расхождении

Акт сверки составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами (директором или уполномоченным лицом). При обнаружении расхождения нужно поднять первичные документы за спорный период — накладные, платёжные поручения, ЭСФ — и определить, чья сторона допустила ошибку в учёте, прежде чем подписывать итоговую версию акта.

Читайте также

Как помогает Premier Finance

Разбираем вашу ситуацию, объясняем риски простым языком, готовим расчёт или отчётность и предлагаем конкретный план действий.

Налоговая отчетность в Казахстане →